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2014-2015学年春学期办公室工作计划

时间：2015-02-28　　发布人：办公室　　点击数：20146次

2014-2015学年春学期

办公室工作计划

一、指导思想

以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，在校长室的领导下，以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、有效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，为学校党总支和校长决策提供第一手材料，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校持续、健康发展作出贡献。

二、工作目标

（一）落实常规，确保有序的运转机制

（二）加强管理，推行完善的人事制度

（三）上传下达，创设畅通的信息渠道

（四）办文办会，建立规范的办公流程

（五）对外接待，做好合理的招待安排

（六）档案建设，构建科学的管理模式

（七）教育宣传，打造优良的品牌形象

三、具体措施

（一）落实常规，推进有序运转

严肃工作纪律，协助校长室做好考勤工作，并按月汇总公布；利用校信通、学校ＱＱ群、校园网以及电子屏等现代化手段，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信；做好统筹协调工作，做各处（室）之间沟通的桥梁，提高工作效率。

（二）规范管理，做好人事工作

进一步修订完善教职工年度考核指标体系，严格考核工作，实现考核结果与绩效工资挂钩，促进教书育人、管理育人、服务育人，提高全体教职工的教学和科研水平；进一步完善岗位评聘制度，协助校长室做好２０１５年度中级岗定岗工作以及２０１４年高级职称晋升人员的定级工作；坚持多元评价体系，本着公平公正公开的原则，做好一年一度的职称评审工作，做到流程规范，指标全面，考核严格，过程公开透明。

（三）上传下达，确保信息畅通

及时收发文件，并交校长、书记审阅，根据审阅意见，转达给相关处（室）办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；做好各类统计报表工作；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处（室）的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。　　

（四）办文办会，规范办公流程

负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

（五）对外接待，合理招待安排

严格遵守上级领导部门有关规定，做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。

（六）档案建设，科学管理模式

促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。积极创建三星级档案工作。

（七）加强宣传，打造优良品牌

进一步加强校园网站建设工作，完善网管中心机构，各处室指定专人负责信息工作，并进行年度专项考核，做好校园网的改版工作，丰富网站功能，以迎接４月份高水平现代化建设项目验收。加强与各个江南·体育(中国区)官方网站媒体的联系，主动宣传，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学吸引力，提升学校美誉度。

新的学期我们将加强学习和研究，努力提升业务水平，树立科学管理的理念，不断开拓工作视野，创新工作思路，积极推行新举措、实现新跨越！

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